Student zobowiązany jest do sprawdzenia czy w systemie ma wpisane i przesłane wszystkie oceny.
Studenci nie mający zaliczenia ze wszystkich przedmiotów nie mogą przystąpić do egzaminu dyplomowego.
Dokumenty wymagane od studentów przystępujących do egzaminu dyplomowego
na Wydziale Mechanicznym w roku akad. 2020/2021
Student wysyła do sekretariatu jednostki organizacyjnej, w której prowadzona jest specjalność, z kopią do promotora wiadomość mailową z wnioskiem o przystąpienie do egzaminu dyplomowego nie później niż 21 dni przed planowanym terminem obrony. Wiadomość powinna zawierać:
- imię i nazwisko studenta,
- rodzaj studiów (stacjonarne/niestacjonarne),
- stopień studiów,
- kierunek studiów,
- specjalność/profil dyplomowania,
- tytuł, nazwisko i imię promotora pracy dyplomowej,
- tytuł, nazwisko i imię recenzenta pracy dyplomowej.
- adres mailowy z aplikacji teams (założenie konta jest warunkiem koniecznym przystąpienia do egzaminu)
Proszę wpisać te dane w treści maila, a nie w osobnym załączniku.
Sekretariat jednostki organizacyjnej, w której prowadzona jest specjalność przygotowuje kanał w aplikacji Microsoft Teams dla studenta, promotora, recenzenta, jednostki dyplomującej i dziekanatu, w którym możliwe będzie współdzielenie plików. O fakcie tym, osoby zainteresowane są informowane mailowo.
Student umieszcza wersję elektroniczną pracy dyplomowej w postaci pliku pdf, w zakładce „Pliki”, kanału do którego został przypisany, nie później niż 7 dni przed planowanym terminem obrony. Jednocześnie student dostarcza do sekretariatu jednostki dyplomującej za pośrednictwem poczty lub osobiście, komplet wymaganych dokumentów. Terminy złożenia wymaganych dokumentów zostaną podane w przyszłości:
Termin egzaminu Studenci studiów stacjonarnych/
niestacjonarnychOstateczny termin złożenia oryginałów dokumentów przez studentów Ostateczny termin złożenia oryginałów i podpisania dokumentów studenta przez Promotora i Recenzenta – – – – Należy poinformować Promotora i Recenzenta, o złożeniu dokumentów w sekretariacie M-06
Przy osobistym dostarczaniu dokumentów należy uprzednio umówić się telefonicznie (12 374 32 60) na konkrety dzień i godzinę).
Jeżeli dokumenty przesyłane będą za pośrednictwem poczty, liczy się data dostarczenia do jednostki, dlatego należy odpowiednio wcześniej wysłać korespondencję, by dotarła na czas.
Promotor zobowiązany jest do umieszczenia skanów wypełnionych i podpisanych dokumentów w aplikacji Teams, w zakładce „Pliki”, kanału do którego został przypisany jego dyplomant, nie później niż 7 dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Jednocześnie jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej oryginałów podpisanych dokumentów. Terminy dostarczenia dokumentów do jednostki zawarte są w tabeli powyżej.
Z uwagi na konieczność złożenia podpisów przez Promotorów na oryginałach dokumentów złożonych przez studentów, Promotorzy powinni oddać swoje oryginały, po otrzymaniu od studenta informacji, że złożył on już dokumenty w sekretariacie. Proszę poinformować studenta o konieczności przekazania informacji, że dokumenty przekazał i można je podpisać w sekretariacie.
Recenzent zobowiązany jest do umieszczenia skanu podpisanej recenzji w aplikacji Teams, w zakładce „Pliki”, kanału do którego został przypisany dyplomant, nie później niż 7 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Jednocześnie jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej oryginału podpisanego dokumentu. Terminy dostarczenia dokumentów do jednostki zawarte są w tabeli powyżej.
Przewodniczący komisji, bez zbędnej zwłoki zobowiązany jest do wypełnienie, podpisania i umieszczenia skanu protokołu z egzaminu dyplomowego w aplikacji Teams, w zakładce „Pliki”, kanału do którego został przypisany jego dyplomant. Jednocześnie jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej oryginału podpisanego przez siebie protokołu nie później niż 3 dni robocze po terminie egzaminu dyplomowego. Jeżeli dokumenty są przesyłane za pośrednictwem poczty liczy się data dostarczenia do jednostki.
Zarówno Promotor jak i Recenzent zobowiązani są do zgłoszenia się do sekretariatu jednostki dyplomującej celem podpisania protokołu z egzaminu dyplomowego, po upewnieniu się, że protokół został dostarczony przez przewodniczącego. Termin złożenia dokumentów po egzaminie będzie podany każdorazowo wraz z informacją o dacie i godzinie egzaminu ( mailowo oraz w aplikacji MS Teams).
Sekretariat jednostki dyplomującej, przekazuje do dziekanatu komplet pełnej dokumentacji wszystkich przystępujących do egzaminu dyplomowego studentów nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem egzaminu dyplomowego do godz. 9:00.
Sekretariat jednostki dyplomującej, przekazuje do dziekanatu oryginały protokołów z egzaminu dyplomowego nie później niż 7 dni po terminie egzaminu.
Plik pdf z pracą dyplomową, która została wgrana również do systemu antyplagiatowego ASAP.
Praca dyplomowa musi być zgodna ze wzorem obowiązującym na Wydziale (wzor.doc):
- wzór kartu tytułowej pracy (z03-1),
- wzór drugiej strony pracy (z03-2). (skan z podpisami)
Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego
Pierwszą stroną Raportu podobieństwa (skan wydruku z systemu antyplagiatowego ASAP podpisany przez promotora).
Ogólny Raport z badania antyplagiatowego w JSA (wydruk pdf z systemu antyplagiatowego ASAP).
Oświadczenie studenta o zgodzie na egzamin zdalny (z01),
Deklaracja wyboru tematu pracy dyplomowej (z02).
Karta tytułowa pracy zawierająca informację odnośnie miejsca przechowywania pracy dyplomowej (z04)
Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej (wydruk z systemu antyplagiatowego ASAP podpisany przez dyplomanta).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (z05).
– Studenci za wyjątkiem studentów studiów niestacjonarnych II stopnia rozpoczynających się od 1.10.2019. Studenci Ci nie wnoszą opłaty za dyplom.
W przypadku cudzoziemców, kwestionariusz cudzoziemca (kwestionariusz).